​Mois de l’ESS 2020 : comment organiser un évènement à distance ?
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Avis à tou·te·s les entrepreneur·e·s qui souhaitent promouvoir l’Économie Sociale et Solidaire en novembre malgré le contexte sanitaire, voici un article utile avec des ressources pour vous aider à organiser un évènement pendant le Mois de l’ESS 2020.



Le Mois de l’ESS, c’est quoi ?

Novembre, c’est le Mois de l’Économie Sociale et Solidaire. Partout en France, des centaines d'événements sont organisés par les entreprises de l’ESS (associations, fondations, coopératives, mutuelles...) pour faire découvrir cette économie qui a du sens.

Créé par la CRESS Provence-Alpes-Côte d’Azur en 2003, le Mois de l’Économie sociale et solidaire est devenu depuis une véritable vitrine pour valoriser les actions des entrepreneur·e·s, salarié·e·s et bénévoles de l’ESS. Le Mois de l’Économie Sociale et Solidaire est coordonné par ESS France et ses partenaires au niveau national. Il est animé régionalement par chaque CRESS (Chambre Régionale de l’ESS).

Pourquoi et comment participer ?

Si vous représentez une entreprise de l’ESS, il est intéressant de participer à la dynamique du Mois pour :
 
  1. Gagner en visibilité auprès du grand public, des collectivités des institutions et des entreprises ;
  2. Faire découvrir vos actions, vos belles initiatives et leurs impacts sur le territoire ;
  3. Afficher votre engagement dans et pour l’Économie Sociale et Solidaire (surtout en ce contexte de crise).
Pour participer, il suffit d’inscrire son évènement en quelques clics sur la plateforme du Mois de l’ESS. ESS France et le réseau des CRESS pourront ainsi appuyer la promotion de votre manifestation sur leurs supports de communication. 

NOUVEAUTÉS 2020 sur la plateforme du Mois : une carte interactive de la France a été ajoutée en plus d’un filtre « format » pour distinguer les évènements physiques et virtuels.

Comment organiser un événement en contexte de crise ?

Les manifestations en présentiel comme les portes-ouvertes, les visites d’entreprise, les conférences, les forums, les ateliers, les formations ou les rendez-vous festifs sont mises à mal par la crise économique et les recommandations sanitaires.

​Que vos événements soient prévus en présentiel, à distance ou de manière hybride, des solutions numériques existent et peuvent faciliter leur mise en place en respectant les règles liées au contexte actuel.
Le digital est une alternative pour sauver l’évènementiel et ainsi l’édition 2020 du Mois de l’ESS. Voici une liste non-exhaustive d’outils numériques et de conseils pour vous aider à organiser un évènement à distance.

1. Un live évènement

Webinaire le 22/10 à 14h : organiser un événement en contexte de crise sanitaire grâce au numérique | Helloasso
Fiche pratique : utiliser le numérique pour booster la mobilisation sur un évènement | Helloasso
Choisir une plateforme : Live Facebook – Youtube – Periscope

2. Un webinaire

Les bonnes pratiques et les outils pour organiser votre webinaire | Helloasso | Lien
Webinaire : quelles sont les bonnes pratiques ? | Solidatech | Lien
Comment faire un webinaire d’association ? | Assoconnect
Les logiciels de visioconférence libres Ekiga & Framatalk / Jisti
Les autres logiciels de visioconférence : Teams – Skype – GoToWebinar – Adobe Connect
Découvrir l’outil Zoom | Solidatech | Lien
Découvrir Metro Retro, l’application Web collaborative (gratuite) créée pour aider les équipes à mener des rétrospectives productives, engageantes et amusantes
Découvrir Miro est une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne conçue pour les équipes distantes et distribuées

3. Un MOOC

Exemples de MOOCS | Solidatech
Comment créer rapidement des présentations, infographies | Genially
Donner la parole à son public | QuizzYourself

4. Une visite virtuelle d’entreprise

Comment envisager une JPO virtuelle pour votre association ? | Assoconnect
Partager du contenu captivant | Prezi

5. Un jeu ou concours

Quel outil de création/support choisir pour votre Serious Game ? | Openseriousgames
Comment organiser une tombola pour son association ?  | Assoconnect
Comment organiser une tombola ? Les règles et obligations | Helloasso
Comment organiser un loto ? Les étapes | Helloasso

6. Une e-réunion d’information

Fiche pratique : animer des temps collectifs à distance | Pana
S’équiper d’un logiciel de réunion en ligne : GoToMeeting - Google Hang Out
Faire une réunion efficace et participative | KLAXOON
Des outils de brainstorming : Stormboard – RealtimeBoard - Padlet
Des outils de création de sondage : Framadate – Doodle - Google Forms
Des logiciels de travail collaboratif type Gantt : TaskJuggler – GanttProject – Gantter
Des logiciels de travail collaboratif type Kanban : Framaboard – Kanboard – Wekan - kantree.io – Trello
Proposer un compte-rendu interactif | Framapad
Tous les outils numériques libres pour parfaire sa réunion avec le collectif CHATONS

7. Une campagne de financement participatif

Comment réussir la campagne de crowdfunding de votre association | Assoconnect
Comment réussir une campagne de financement participatif ? | Webassoc.org
Benevity – La plateforme de levée de fonds
Lancer une campagne de financement participatif | Helloasso | Lien
5 sites de dons gratuits pour votre association | Assoconnect
Crowdfunding pour les associations : Comment en profiter ? | Helloasso