La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est un levier stratégique pour sécuriser les parcours professionnels des salariés, en particulier ceux en insertion, et pour renforcer la professionnalisation des structures de l’ESS. 

Dans le cadre d’un projet porté par la DREETS Provence-Alpes-Côte d’Azur, le DLA régional a coconstruit avec la CRESS, l’AFPA et le CRPV un guide pratique à destination des employeurs, complété par une annexe dédiée à la VAE collective. Ces ressources ont été pensées pour outiller très concrètement les employeurs qui souhaitent soutenir des parcours VAE, individuellement ou en groupe.

1. Guide employeur : « Accompagner la reconnaissance des compétences des salariés via la mobilisation de la VAE »

Objectifs du guide :

  - Comprendre les enjeux de la VAE pour l’ESS : professionnalisation, employabilité, attractivité et fidélisation des équipes, sécurisation des parcours ;
  - Situer le rôle de l’employeur à chaque étape de la démarche (de l’information jusqu’à la valorisation post-jury) ;
  - Intégrer la VAE dans la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC/GEPP) et dans le plan de développement des compétences.

Ce que vous y trouverez :

  - Les 10 étapes d’un parcours VAE, expliquées simplement, avec les rôles respectifs du salarié et de l’employeur, les délais indicatifs et les interlocuteurs utiles ;
  - Une feuille de route employeur pour piloter l’accompagnement des salaries (tableau de bord imprimable, suivi des étapes, planification, ressources à mobiliser) ;
  - Une grille d’opportunité pour l’entreprise pour décider du niveau de soutien à apporter à une demande de VAE (intérêt stratégique, urgence, contraintes organisationnelles, financement) ;
  - Des outils opérationnels : modèle de fiche de poste à compléter pour étudier la recevabilité VAE ; auto-diagnostic salarié pour évaluer le degré de préparation du projet, livret salarié présentant le parcours VAE et ses étapes ; matrice de correspondance des compétences pour faire le lien entre référentiel RNCP et expérience réelle ; fiches de suivi de la démarche et annuaire VAE personnalisable (acteurs clés, ressources, financement, accompagnement).

À télécharger : Guide employeur – Accompagner la reconnaissance des compétences des salariés via la mobilisation de la VAE (PDF)

2. Annexe « VAE collective »

La VAE collective permet à un employeur de proposer une démarche VAE à un groupe de salariés volontaires, autour d’un même métier ou de compétences partagées. C’est un levier puissant pour structurer une politique RH, gagner en efficacité et créer une dynamique de groupe.

Intérêt pour les employeurs ESS :

  - Valoriser les compétences réelles des équipes ;
  - Fidéliser et renforcer l’engagement des salariés ;
  - Anticiper les évolutions de métiers et organiser la montée en compétences (GEPP) ;
  - Gagner du temps en reconnaissant ce qui est déjà maîtrisé ;
  - Créer une dynamique d’entraide et de coopération dans les équipes.

Intérêt pour les salariés :

  - Faire reconnaître officiellement leur expérience professionnelle ;
  - Évoluer sans repartir d’une formation longue ;
  - Avancer dans un cadre collectif, soutenant et structuré.

Ce que propose l’annexe :

  - Une définition claire de la VAE collective et de ses enjeux pour l’ESS ;
  - Un pas-à-pas pour lancer une démarche collective :
       1 - Cibler les métiers et les certifications
       2 - Informer et mobiliser les équipes
       3 - Organiser et financer 
       4 - Inscrire les candidats et constituer un groupe sur France VAE
       5 - Accompagner et suivre (recevabilité, accompagnement, dossiers, jurys)
       6 - Valoriser les résultats et les intégrer aux parcours internes.
  - Les points de vigilance pour sécuriser la démarche
  - Une check-list “pour démarrer rapidement” 

À télécharger : Annexe – VAE collective (PDF)

Ces guides ont été co-construits avec des employeurs de l’ESS accompagnés par le DLA régional, les consultants DLA et des partenaires spécialisés (AFPA, CRPV, etc.), afin d’être directement utilisables sur le terrain.