ADJOINT DE COORDINATION (H/F)

1. Présentation de la structure

PILOTINE est un atelier et chantier naval spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l’association est devenue un chantier école structuré en Atelier et Chantier d’Insertion (Structure d’Insertion par l’Activité Economique agréée par la DIRECCTE).

Les activités principales sont le développement d’ateliers et chantiers de menuiserie charpenterie de marine, chaudronnerie soudure navale et travaux associés à Marseille Nord et sur le Grand Port Maritime de Marseille (GPMM). L’objectif est de remobiliser des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.
 

2. Missions

Dans le cadre du développement de son activité, l’association Pilotine recrute un.e Adjoint.e de coordination. La personne recrutée aura pour mission d’accompagner la gestion opérationnelle de l’association et d’aider à la structuration et au développement de l’activité. L’Adjoint.e de coordination aura comme tâches :
 
  • Le suivi & l’analyse administrative de l’association : suivi des comptes, des dépenses réalisées et des notes de frais, mise à jour régulière d'outils de suivi financier (Excel), du plan de trésorerie et alertes sur les échéances, suivi administratif divers ;
  • La gestion des partenariats : rédaction de dossiers de demandes de financement et veille sur les appels à projets, préparation des justifications narratives et financières suivi des aspects administratifs des projets ;
  • L’animation de la communication : mise à jour du site internet et animation simple des réseaux sociaux, préparation de plaquette, du rapport d’activité, entretien des relations avec les partenaires de l’association ;
  • L’appui logistique et coordination : assistance organisation événement (sorties sportives, inaugurations, mises à l’eau) soutien animation temps festifs ou sportifs quotidiens (natation, repas de la mer).
 

3. Profil recherché

- Diplômé.e d’une école de commerce, école d’ingénieur ou d’un master 2 équivalent, vous avez déjà travaillé en gestion de projet et avez une expérience en milieu associatif ou humanitaire
- Une sensibilité au milieu maritime et une connaissance de l’industrie navale est un plus
- Une appétence pour les sports nautiques et marins sera également appréciée 
- Ayant une forte capacité d’organisation, vous devrez faire preuve d’un sens de l’analyse et d’un esprit de synthèse.
- Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et avez le sens du suivi financier
- Compétences spécifiques : maîtrise d’Excel, du Pack Office général
- Des connaissances en outils de communication (type Photoshop) est un plus
 

4. Conditions du poste

  • Poste basé à Marseille, CDI à temps partiel
  • Rémunération selon profil
  • Possibilité d’élargissement à un temps plein suivant profil

5. Contact et candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail (cf. offre PILOTINE20180801)