1. Contexte et présentation de la structure

L’association Développement Emploi Formation Insertion Economique (DEFIE) est un acteur majeur de l’ESS et de l’IAE car elle développe des solutions qui favorisent l’inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficulté du territoire ouest des Alpes Maritimes.

En pleine croissance, l’association développe un nouveau projet de conciergerie de territoire, le Comptoir des Ressources, qui se concrétisera en 2019.
Ce nouvel espace prendra la forme d’un Atelier et Chantier d’Insertion identifié au cœur du QPV de Grasse centre, rue de l’oratoire.

Leur ambition est multiple :
 
  • Proposer un projet qui s’inscrit dans la dynamique institutionnelle de la ville de Grasse et qui associe toutes les parties prenantes du territoire ;
  • Permettre de développer de nouveaux services adaptés aux besoins des étudiant.e.s, habitant.e.s et commerçant.e.s du centre-ville ainsi qu’aux entreprises du territoire ;
  • Et permettre à des personnes sans emploi de s’inclure socialement et professionnellement.
C’est dans le cadre de ses ambitions que l’association recherche un.e chef.fe de projet afin de prendre en charge le Comptoir des Ressources.
 

2. Missions

  • Organiser, conduire et mettre en œuvre la conciergerie en étroite collaboration avec le directeur et la gouvernance
  • Favoriser les collaborations institutionnelles et la promotion de l’intelligence collective autour d’un projet de conciergerie à visée territoriale
  • À court terme : coordonner et suivre le projet
  • Définir, organiser et planifier les étapes clés de la conduite du projet
  • Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget
  • Assurer un reporting régulier auprès de la direction
  • Animer des points réguliers avec les parties prenantes : état d'avancement du projet, partage de connaissances etc.
  • Identifier et rencontrer les différents acteur.trice.s du projet : entreprises de l’économie sociale et solidaire, commerçants locaux, partenaires institutionnels, habitant.e.s, étudiant.e.s etc.
  • Se former à la conduite opérationnelle d’une conciergerie
  • Élaborer des dossiers afin de finaliser le projet
  • A moyen terme : Coordination opérationnelle de la Conciergerie
  • Adapter et formaliser des procédures (professionnalisation et mise en œuvre de nouveaux services)
  • Suivre la mise en œuvre des procédures et des actions correctives
  • Organiser, planifier et piloter des animations chez les client.es
  • Piloter la communication mensuelle en direction des abonné.e.s
  • Rechercher de nouveaux partenaires et animer le maillage des partenaires et des prescripteur.rice.s du territoire
  • Assurer une veille prestataires
  • Suivre les prestataires : qualité, tarifs, facturation, organisation logistique
  • Améliorer/enrichir les services
  • Mettre en œuvre des nouveaux contrats
  • Lancer et adapter les services chez les client.e.s
  • Assurer le suivi des client.e.s
  • Remplacer les concierges (absences ou sous-effectif)
  • Ressources humaines
  • Recruter les concierges sous contrat à durée déterminée d’insertion
  • Assurer l’intégration des nouveaux salarié.e.s
  • Gérer le personnel sur le plan administratif : présence, congés, absences etc.
  • Former et adapter aux postes de travail
  • Gérer les ressources humaines : planning, permanences
  • Encadrement
  • Accompagner les salarié.e.s sur leur poste de travail
  • Être présent.e sur le terrain afin d’évaluer les salarié.e.s
  • Être disponible pour apporter des réponses aux questionnements liés à la réalisation des tâches qui leurs sont confiées
  • Réaliser des évaluations formalisées des compétences (référentiel, grille d’évaluation dictionnaire de compétences)
  • Collecter les éléments nécessaires à l’accompagnement professionnel et social

3. Profil recherché

- Maîtrise de la gestion de projet
- Intérêt très marqué pour l’innovation sociale, l’économie sociale et solidaire, le développement durable et l’entrepreneuriat social
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Bonne maîtrise des outils bureautique : Word, Excel et Powerpoint
- Savoir-être : autonome, curieux.se, pragmatique, très organisé.e, excellent relationnel, enthousiaste, sens du travail en équipe, adaptable, capable de travailler dans l’urgence
- Forte qualité d’écoute.
- Niveau de formation Bac +3/4/5 et minimum une expérience professionnelle
 

4. Caractéristiques du poste

Le poste est basé à Grasse, rue de l’Oratoire, avec des déplacements ponctuels au siège de l’association et, si besoin, pour toutes démarches de benchmark au niveau national.
Ce poste à temps plein (35 h) est proposé dans un premier temps sous contrat à durée déterminée de 12 mois. Il est à pourvoir dès à présent. Il peut évoluer vers un CDI.
Salaire : à négocier, selon l’expérience, le profil et dans la fourchette des salaires pratiqués dans le secteur de l’insertion par l’activité économique.
 

5. Contact et candidature

Transmettez votre CV et vos motivations pour ce poste ainsi que la mise en relief de vos atouts. Votre dossier de candidature sera transmis à M. Abdelhadi GASMI, directeur de DEFIE, par mail.