Contexte

Engagé en faveur de la démocratisation de l’art et de la culture et convaincu que l’avenir de l’opéra se prépare dès aujourd’hui, le Festival d’Aix a créé les services éducatif et socio-artistique Passerelles en 2007. Leurs actions visent à inclure les plus jeunes et des publics d’une grande diversité dans la vie du Festival, et de leur proposer de vivre une expérience de l’opéra. En perpétuelle évolution, Passerelles est un laboratoire innovant qui s’enrichit, année après année, des nombreux échanges avec les enseignants et partenaires scolaires, acteurs associatifs et sociaux, artistes et pédagogues. À ce jour, plus de 5500 participants venus de 45 communes environnantes, quartiers urbains et villages, s’impliquent chaque année dans l’ensemble des projets proposés. Par sa dynamique, Passerelles souhaite contribuer activement au développement culturel du territoire.

 

Finalité du poste

Au sein du service Passerelles, en collaboration et sous l'autorité des responsables des services éducatif et socio-artistique, il∙elle est en charge de l’organisation de l’activité et du bon fonctionnement du service sur un plan administratif.

 

Principales missions et responsabilités

1/ Organisation et suivi administratif du service Passerelles :
Elaboration et suivi des contrats et conventions nécessaires à la mise en œuvre des activités
Mise à jour et suivi du planning général des activités
Mise à jour des outils de suivi administratif et de la base de données de contacts

2/ Suivi budgétaire du service Passerelles :
Saisie des engagements budgétaires dans le logiciel de comptabilité
Suivi de l’exécution des budgets

3/ Rédaction de documents rendant compte des activités du service Passerelles :
Collecte des informations et données
Rédaction des dossiers de présentation des projets, d’articles et de compte-rendus d’activité
Elaboration des bilans d’activités, notamment à destination des partenaires

 

Compétences nécessaires

Maîtrise des outils bureautiques
Aisance rédactionnelle
Intérêt pour le projet et les valeurs passerelles
Qualités requises : Rigueur, sérieux, sens de l'organisation

 

Conditions

Poste à pourvoir en CDD saisonnier du 5 novembre 2018 au 31 juillet 2019 (37h/sem)
Poste basé à Aix-en-Provence
Rattachement : Service Passerelles
Responsable hiérarchique : les responsables du service éducatif et du service socio-artistique

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 14 octobre 2018 à Mme Frédérique Tessier, Responsable du service éducatif et Mme Marie-Laure Stéphan, Responsable du service socio-artistique par mail
Les entretiens de recrutement auront lieu les 17, 18 et 19 octobre 2018