recrutement ESS CQFD assistant formation

1. Présentation de la structure

CQFD (Coordination Qualité Fiabilité Domicile) est une association loi 1901 dont les valeurs sont fondées sur l’ESS. Le cœur même de leur métier repose sur les valeurs de respect de l’autre, de partage, d’écoute des publics précaires et vulnérables. CQFD intervient dans le secteur du maintien et de l’aide à domicile.
 
L’association développe plusieurs activités :
 
  •  Une plateforme téléphonique d’intermédiation auprès des usager.ère.s de l’aide à domicile 
  •  Un Pôle d’évaluation CARSAT
  •  Un Pôle FORMATION /EMPLOI
 

2. Missions

Vous serez donc Chargé.e de missions de gestion et suivi administratif sur le Pôle Formation et des missions autour de l’emploi et du recrutement sur le Pôle Emploi. Placé.e sous la responsabilité directe de la direction, vous devrez rendre compte de votre activité régulièrement au travers de tableaux de bord. Vous travaillerez en collaboration quotidienne et en synergie avec la responsable du Pôle EMPLOI FORMATION  et serez placé.e sous la responsabilité fonctionnelle de cette personne. Vous travaillerez au quotidien dans un esprit d’équipe, d’échange et de partage avec l’ensemble des salarié.e.s de CQFD. Les missions sont les suivantes :
 
POLE FORMATION 
 
  • Rédiger tous les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la supervision et le contrôle de la responsable du Pôle Formation et Emploi 
  • Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi avec les client.e.s adhérent.e.s et les financeur.se.s : conventions formateur et client, convocations, émargements, quiz, fiche d’évaluation
  • Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations 2019
  • Aider au recrutement des profils de candidat.e.s pour des actions de formation professionnelles qualifiantes en partenariat avec les acteurs de l’emploi
  • Soutien à l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation
  • Accompagner et réaliser le suivi à l’emploi des candidat.e.s post-formation
  • Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèses et bilans
  • Participer au développement du Pôle Formation
  • Etablir et faire le suivi des devis et des factures du Pôle Formation
 
PRÉ RECRUTEMENT
 
  • Analyser les besoins des employeur.se.s
  • Conduire des entretiens de recrutement lors des Forums Emploi
  • Proposer une pré-sélection aux employeur.se.s 
  • Envoyer des candidatures aux employeur.se.s et en réaliser le suivi
  • Développer un réseau efficace de partenaires Emploi (mission locale, PLIE, Pôle emploi, DAIE, Pôle insertion du Conseil Départemental, instituts de formation etc…)
 
ACTIONS EMPLOI
 
  • Etablir et suivre les relations avec les partenaires et les tenir informé.e.s
  • Participer à des événements autour de l’emploi  
  • Animer des informations collectives
  • Participer à la réflexion sur de nouveaux projets
 

3. Profil recherché

- Niveau BTS à Master Spécialité RH /Formation Professionnelle
- Expérience de 1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
- Création d’outil de travail (tableau de bord, rétro planning…) 
- Capacités de travail en autonomie
- Capacité de travail en équipe
- Qualité d’écoute
- Aptitude  relationnelle
- Bonne communication
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Méthode de travail
- Sens de l’organisation 
- Esprit d’initiative
- Créativité 
 

 4. Caractéristiques du poste

Lieu : 13006 MARSEILLE

Responsable du Centre de Ressources Emploi Formation : Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi : 8H30/12h30 - 13h30/17h30 - Vendredi : 8h30 à 12h30 - 04.96.19.05.96

5. Contact et candidature

Merci d'envoyer votre candidature par mail.