assistant administratif marseille
Entretiens prévus le 29 et le 30 avril.
 

1. Présentation de la structure

FRANCE ACTIVE PROVENCE-ALPES-CÔTE D’AZUR, Association territoriale affiliée au réseau FRANCE ACTIVE, est spécialisée dans l’accompagnement, le financement et la mise en réseau des entreprises engagées, celles dont les pratiques responsables, solidaires, durables ont un impact positif sur le développement territorial.

Pour cela, FRANCE ACTIVE PACA intervient en prêts moyen terme et mobilise ses garanties bancaires. FRANCE ACTIVE PACA a aussi la responsabilité de dispositifs d’accompagnement (DLA, CEDRE, SOS…), afin de consolider les projets. Ses 21 collaborateur.trice.s sont réparti.e.s entre un siège à MARSEILLE et 3 antennes dans le Var, Vaucluse, et les Alpes-Maritimes. L'équipe partage les valeurs du réseau FRANCE ACTIVE : audace, optimisme, responsabilité, solidarité, exigence. En 2018, France Active a accompagné près de 900 entrepreneur.se.s engagé.e.s.

 

2. Les missions

FRANCE ACTIVE PACA recherche un.e Assistant.e Adminitratif.ve.    

Sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, la personne recrutée aura les missions suivantes :

Accueil – Qualification des demandes
 
  • Traitement des demandes : Accueil physique et téléphonique, saisie des demandes logiciels-métier, affectation des dossiers (Financement, Accompagnement, Réorientation)
  • Gestion du courrier : saisie, dispatch, affranchissement
Appui administratif
 
  • Appui administratif : saisie base de données sur les différents logiciels-métier, rédaction et envoi de courriers, gestion base de données, comptes-rendus, …
  • Appui logistique : suivi planning salle de réunion, appui sur l’organisation d’événements, …
  • Appui sur la communication : réseaux sociaux, évènements, mise en forme supports communication, mailings, …
Divers
 
  • Commande fournitures administratives
  • Classement divers, Archivage
  • Déclenchement interventions entreprises extérieures

 3. Profil recherché

Formation / Expérience
 
  • BTS AG PME-PMI / BTS Assistante de direction / BTS Assistant manager
  • 3 ans d’expérience sur le poste à minima
  • Maîtrise du Pack Office
  • Connaissance de l’environnement de la création et développement d’entreprise (accompagnement, réseau partenarial)
  • La maîtrise de la communication sur les réseaux sociaux est un plus
Compétences / Aptitudes
 
  • Présentation, aisance à l’oral,
  • Capacité d’initiative et autonomie,
  • Capacité à évoluer dans un environnement complexe (grande diversité de partenaires : entrepreneurs individuels et collectifs, collectivités territoriales, partenaires techniques et bancaires, …),
  • Capacité à travailler en équipe et en réseau (interne/externe),
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles,
  • Dynamisme, rigueur, ponctualité.

4. Conditions du poste

- Lieu de travail : Marseille
- Rémunération : selon expérience entre 22 et 25K€ + chèques déjeuners + mutuelle + PEE.
- Type de contrat : CDI
- Durée hebdomadaire : 39 heures
- Date souhaitée de prise de poste : 13 mai 2019
- Entretiens prévus le 29 et le 30 avril
 

5. Contact et candidature

Candidature (CV + Lettre de motivation) à adresser à :
Jean-Charles CLERC, Directeur
France Active Provence-Alpes-Côte d’Azur
25, rue de la République
CS 60334
13217 MARSEILLE CEDEX 02
 
ou par mail à : Nadège CASSIN, Responsable Ressources Humaines (lien ci-dessous).