stagiaire evenementiel 05


Présentation de la structure

L’association Avenir Jeunes 05 a pour mission principale d’organiser un forum de l’orientation et de l’autonomie à destination des jeunes et des familles des Hautes-Alpes. Il s’agit d’un forum gratuit qui peut rassembler près de 3000 personnes et aura lieu le 18 janvier 2019 à Gap.

Ce forum permettra au public  : 
- De se préparer au départ en trouvant les services, les informations et les bons interlocuteur.trice.s dans un seul lieu, sur l’orientation post bac (orientation, formations scolaires, alternance, autres formations) des questions pratiques pouvant faciliter l’autonomie (concernant le logement, la santé, la mobilité, la fiscalité, les banques, les aides diverses) ;
- De s’informer sur la mobilité internationale ;
- D’approfondir différents thèmes grâce à des tables rondes et mini-conférences.
 

Poste et missions

Il s’agit d’assister l’association dans l'organisation de cet événementiel. Plus précisément, voici les missions :
  • Travailler en complémentarité avec la directrice du Centre d'Information et d'Orientation (CIO) chargée du dossier ;
  • Prendre contact avec les partenaires et intervenant.e.s participant.e.s au forum pour préciser le déroulement de la manifestation ;
  • Faire les relances et faire le lien avec tous les participant.e.s concerné.e.s par l’organisation du forum (élèves, enseignant.e.s, étudiant.e.s, partenaires ;
  • Coordonner le programme de la journée ;
  • Participer à l’organisation de la manifestation sur le plan logistique (salle, stands, tables rondes, animations, buffets) ;
  • Participer à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication auprès des familles et des jeunes, des acteur.trice.s institutionnel.le.s et associatif.ve.s, notamment des établissements scolaires ;
  • Participer à l'opération et à son évaluation (février).
 

Profil recherché

  • De formation Bac+2, animation de projets et/ou d'événementiels, économie sociale et solidaire, sciences humaines et sociales, communication et information.
  • Vous êtes dynamique et faîtes preuve d’initiative.
  • Vous avez le sens de l’organisation et un bon relationnel. Vous maîtrisez la recherche et le traitement d’informations, les outils bureautiques et TIC, les réseaux sociaux.
  • Des expériences professionnelles, scolaires ou personnelles, en organisation d'opérations événementielles, en élaboration de supports de communication, seront appréciées.
  • Niveau d'études : Bac+4/5 et plus, Licence pro, DUT, BTS
  • Diplômes possibles : DUT info communication - BTS communication - licence événementiel - école de commerce - école de communication - master communication/événementiel etc.
  • Compétences particulières demandées : communication - organisation événementiel
 

Conditions du stage

Période d'accueil : possible du 15/09/2018 au 15/03/2019
Durée : 6 mois
Gratification : 554,40€ (minimum légal)
Lieu du stage : Gap 
NB : cette mission peut également être effectuée dans le cadre d'un Service Civique
 

Contact

14 Avenue Maréchal Foch, 05000 Gap
Tél : 04.92.51.16.08
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à Marie-Pier CAILLART, Directrice du CIO.