Pour toutes les entreprises de l’ESS qui ont décidé de poursuivre leur activité en télétravail face à l’épidémie de coronavirus, voici la fiche pratique Pana #5 éditée par HelloAsso. L’objectif ? Vous proposer une palette d’outils numériques pour travailler à distance, collaborer avec vos équipes et communiquer avec vos adhérent.e.s.

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Des outils de partage de fichier et espace de travail collaboratif

Rédiger des documents à plusieurs : pour gagner en efficacité, impliquer différentes personnes et ne plus avoir des versions différentes d’un même document 
>> Exemple d’outils collaboratifs : Framapad, Google Docs,…

Des outils de visioconférence

Se réunir à distance : pour être certain que tout le monde soit disponible au moment de l’échange et pour favoriser l’implication de chacun 
>> Exemples d’outils pour échanger à distance : Framatalk, Doodle, Skype, Hangouts…

Pour répondre au besoin d'outils collaboratifs et de visio-conférence en ces temps de confinement, Microsoft et Google proposent exceptionnellement leurs solutions Teams et Hangouts Meet gratuitement. 

- Microsoft propose gratuitement son outil collaboratif TeamsMicrosoft a annoncé le 10 mars dernier rendre disponible à tous Teams, et ce pour 6 mois. Vous pouvez équiper dès aujourd'hui toutes vos équipes (bénévoles, bénéficiaires, salariés) gratuitement et à distance.  En savoir plus. 
- Google propose gratuitement son service de visio-conférence Hangouts MeetDébut mars, Google annonçait également vouloir aider ses clients impactés par le COVID-19 à rester connectés. L'entreprise propose pour cela un accès gratuit à Hangouts Meet jusqu'au 1er juillet 2020. En savoir plus.

Des outils d’aide à la prise de décision à plusieurs

Pour impliquer différentes personnes sur un sujet commun, pallier la distance physique, susciter l’intelligence collective et permettre aux membres de l’équipe d’échanger et s’exprimer entre eux 
>> Exemples d’outils pour travailler en équipe : Framavox, Democracyos,…

Des outils de planification

Coordonner différents agendas : pour un accès fluide des informations, centraliser les événements et connaître les disponibilités de chacun 
>> Exemples d’outils de calendrier coopératif : Framagenda, Google Agenda,…

Des outils de messagerie instantanée

Transmettre des informations efficacement : pour favoriser l’engagement de chacun, gérer des discussions quotidiennes mais aussi pour pallier la multitude d’emails reçus et envoyés 
>> Exemples d’outils de communication : Framateam, Slack, Whatsapp,…

Des outils de partage de fichiers 

Stocker et accéder aux documents : pour faire circuler l’information, gérer les documents, éviter de les perdre (!), garder une trace des projets passés et assurer une bonne passation lorsque les sujets sont attribués à une autre personne 
>> Exemples d’espaces collaboratifs numériques : Nextcloud, Google Drive,…
   

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Source et crédit photo : helloasso.com