CDI – 35 h hebdomadaires - Marseille 4e – Candidature jusqu’au 30 avril 2026
 

Contexte du recrutement

La salariée chargée de la gestion associative et cofondatrice de l'association quitte ses fonctions.
Pour garantir une transition fluide, une période de passation est prévue entre juin et juillet 2026.

Missions

Gestion financière et comptable

 

Gestion administrative et ressources humaines

● Gestion administrative des salariés, stagiaires et volontaires ;
● Préparation des éléments de paie, suivi des congés et arrêts maladie, déclarations sociales ;
● Suivi du plan de formation et des dossiers de financement de la formation professionnelle ;
● Gestion des contrats liés au fonctionnement de l'association et de la boîte mail générale ;
● Élaboration des rapports d'activités et rapports financiers ;
● Mise à jour des supports institutionnels ;
● Veille juridique, fiscale et sociale permanente.
 

Développement et vie de la structure

● Contribution active à l'élaboration et au suivi de la stratégie de l'association ;
● Création et suivi d'outils d'analyse du fonctionnement et d'aide à la décision ;
● Veille sur les opportunités d'appels d'offres, partenariats et collaborations ;
● Participation à la rédaction des offres de candidatures et aux recrutements ;
● Représentation de la structure auprès des institutions et partenaires ;
● Participation aux temps collectifs et à la vie du lieu inter-associatif ;
● Participation aux mobilités européennes ponctuelles.
 
 

Profil recherché

Qualités et savoir-être

Force de proposition et autonomie, sens stratégique, capacité à vulgariser et communiquer, rigueur et organisation, esprit d'équipe, sensibilité aux valeurs de l'association.
 

Formation et expériences

● Formation supérieure en gestion, administration de structures ou équivalent
● Expérience souhaitée en gestion administrative et financière dans une association ou structure de l'ESS
● Connaissance des spécificités du secteur associatif,
● Une expérience en gestion administrative de projets européens est un plus
 

Compétences techniques

● Maîtrise de la suite Office
● Aisance avec les outils collaboratifs numériques
● Compétences en comptabilité de base et montage de dossiers de subventions
● Aisance rédactionnelle
● Maîtrise d'outils de mise en page ou de communication numérique
 
 

Conditions et candidature

 CDI – 35heures par semaine, temps partiel envisageable
Congés : 7 semaines par an
Mobilité: Forfait Mobilité Durable 50 € par mois ou 50 % transport en commun
Mutuelle: Prise en charge employeur à 50 %
Congé menstruel et prise en charge des jours de carence
Lieu: Maison du Vélo Marseille Blancarde, Marseille 4e — télétravail partiel possible
 

Processus de recrutement

Jusqu'au 30 avril 2026 : Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation ou tout autre texte qui exprime votre motivation) à contact@cyclotopia.fr
11 – 22 mai 2026 : Premiers entretiens
Fin mai 2026 : Second entretien (si nécessaire)
Juin 2026: Prise de poste prévue — passation avec la salariée sortante jusqu'à fin juillet
 
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