CDI. Marseille. A pourvoir dès que possible.

Présentation 

La Chambre Régionale des entreprises de l’ESS de la région Provence Alpes Côte d’Azur (CRESS PACA) est l’organisme conventionné par l’Etat et la Région pour représenter sur le territoire régional, les entreprises coopératives, les entreprises associatives, les entreprises mutualistes, les fonds de dotations, les fondations et les entreprises sociales.
La CRESS PACA en tant qu’acteur de rang consulaire a pour objectif de permettre aux entreprises d’ESS de son territoire de se rassembler sous sa marque et d’accéder à des solutions de développement de leur performance économique et sociale.
Dans le cadre de son développement, en étroite collaboration avec le Trésorier et le Directeur, la CRESS recrute un poste d’assistant.e administratif et comptable.

Les missions

L’assistant.e administratif et comptable à la CRESS SUD Provence-Alpes-Côte d’Azur n‘a pas une seule mission mais de nombreuses missions très variées. Il/ Elle doit notamment s’occuper du suivi des dossiers administratifs, comptables, commerciaux et assurer l’assistance administrative du cabinet de Président. Il/ Elle doit mettre en place les plannings de la vie associative de la CRESS et participer à l’évaluation des résultats de l’entreprise. Il/ Elle est le contact privilégié de l’entreprise avec les fournisseurs, mais aussi entre les différents collaborateurs. Pour cela, il/ elle gère les appels téléphoniques et le courrier.

1. Secrétariat :
▪ Gérer l’emploi du temps de la vie collective du siège social de la CRESS (réunions, agendas, plannings…) ;
▪ Gérer la fonction d’accueil du siège social de la CRESS ;
▪ Assurer le secrétariat du Président et de son cabinet ;
▪ Organiser les dossiers des dirigeants (Président – Directeur), ainsi que les documents administratifs, puis les archiver.

2. Saisie comptable et suivi administratif :
▪ Saisie de la comptabilité analytique de la CRESS (Enregistrement, classement) ;
▪ Mettre à jour le prévisionnel de trésorerie ;
▪ Gérer le processus de facturation des ventes de la CRESS et suivre leur recouvrement ;
▪ Assurer la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires) ;
▪ Assister le directeur dans la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
▪ Gérer en tant que référent principal le reporting et la mise à jour du CRM de la CRESS ;
▪ Participe ponctuellement à l’élaboration de la stratégie commerciale et de promotion de l’entreprise (Création et administration de campagnes de publicité, participation à des salons, évènementiels …).

Profil recherché

Diplômes requis :

- Formation de niveau Bac +3
o Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion)
o Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit)

Expérience :
Une expérience minimum de deux ou trois en comptabilité en entreprise serait un plus.

Compétences / Aptitudes :

▪ Bonnes connaissances de l’entreprise associatives, de sa culture et du fonctionnement de sa gouvernance serait un plus
▪ Bonnes connaissances en comptabilité
▪ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables :
o Logiciel ACD Groupe I-SUITE
o CRM SALESFORCE
▪ Organisation
▪ Rigueur dans le recueil et le traitement des données
▪ Réactivité
▪ Esprit de synthèse et d’analyse
▪ Sens de l’éthique

Modalités du poste

Type de contrat :
▪ A Temps Plein : 35h00 par semaine
▪ CDI
▪ Non cadre

Prise de fonction :
▪ Mai 2024

Lieu de travail :
▪ Rattaché au siège social à Marseille
▪ 1 jour de télétravail

Rémunération
▪ 25 K€ brut annuel
▪ Avantages :
o Chèque déjeuner
o Mutuelle d’entreprise

Contact & candidature

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation, par courrier électronique à :
David.heckel@cresspaca.org
tresorier@cresspaca.org